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Integridad y liderazgo
GOBIERNO CORPORATIVO
Estructura
En Grupo Rotoplas estamos comprometidos con la generación de valor para nuestros grupos de interés en línea con nuestros valores y apegados al Estilo Rotoplas. En base a ello, seguimos los más altos estándares de gobierno corporativo, fortaleciendo la debida diligencia en el proceso de toma de decisiones.
La Asamblea General de Accionistas es el órgano responsable de designar a los miembros del Consejo de Administración, a propuesta de los accionistas, así como de aprobar de manera anual los Estados Financieros y las cuentas de la compañía.
El Consejo de Administración está compuesto por 15 integrantes, 7 de los cuales son independientes, lo que representa el 47% de los miembros; la antigüedad promedio en el cargo es de 9 años.
Los consejeros son designados por la Asamblea a propuesta de los propios accionistas, y sus mandatos son renovables por periodos anuales. Grupo Rotoplas se asegura de que todos los consejeros cumplan con sus deberes de lealtad, diligencia y juicio informado, a través de la ejecución de un proceso de inducción y actualización de las políticas internas del Grupo, el Código de Ética y Conducta, así como de la descripción de sus principales deberes y responsabilidades.
La frecuencia de sesiones ordinarias del Consejo de Administración es cada tres meses y sus funciones se encuentran establecidas en los estatutos sociales de Grupo Rotoplas. Disponemos de tres comités que auxilian al Consejo de Administración para el desempeño de sus funciones: de Auditoría, de Prácticas Societarias, y de Compensaciones.
Con la finalidad de generar una operación de excelencia, en Grupo Rotoplas contamos con un equipo directivo que poseen los más altos estándares de honorabilidad, calidad técnica y experiencia profesional en sus respectivas materias, siendo responsables de llevar a cabo la operación día a día. Éstos participan mensualmente en una Reunión de Análisis Estratégico (RAE), en la que se da seguimiento a la estrategia de la compañía. Adicionalmente a la RAE, se revisan semanalmente los avances de todos los proyectos estratégicos en las juntas de Project Management Office (PMO).
Ética
En Grupo Rotoplas promovemos el desempeño y ejecución de funciones de conformidad a nuestros valores, entre los que se incluye la integridad, que buscamos se manifieste en honestidad, justicia y ética al momento de operar.
Disponemos de un Código de Ética y Conducta, que incluye las normas generales de conducta y aquellas específicas para el relacionamiento de nuestros colaboradores entre sí y con otros grupos de interés. El cumplimiento del Código de Ética y Conducta es obligatorio para colaboradores, consejeros y accionistas de Grupo Rotoplas y sus subsidiarias.
Dentro de los temas más importantes que se especifican en nuestro Código de Ética y Conducta, se encuentran las prohibiciones para la ejecución de actos que impliquen cualquier forma de corrupción, incluyendo la extorsión y el soborno, así como los requerimientos en materia de conflictos de interés.
Al momento de incorporarse a Grupo Rotoplas, nuestros colaboradores reciben el Código de Ética y Conducta, se les capacita en relación con el cumplimiento del mismo y se comprometen a aplicarlo y respetarlo. Adicionalmente, realizamos periódicamente campañas para recordar contenidos destacados del Código, disponemos capacitaciones en línea al respecto e implementamos pláticas en nuestras plantas.
Durante el 2016 participaron 2,180 colaboradores en dichas capacitaciones, quienes destinaron 1 hora al respecto.
Desarrollamos además una capacitación específica en materia de prevención de corrupción dirigida a ejecutivos, mandos medios y colaboradores de nuestros equipos administrativos y de soporte, en la que participaron el 64.0% de los mismos.
Ponemos a disposición de nuestros colaboradores el servicio Confía Rotoplas para la denuncia de incumplimientos que se observen al Código de Ética y Conducta y los valores de la compañía. El sistema es administrado de forma externa y todas las denuncias recibidas se presentan al Comité de Ética y Conducta, que se encarga a su vez de establecer las medidas pertinentes, incluyendo sanciones de ser el caso, así como de informar al Consejo de Administración.
Gestión de riesgos
Nuestro desempeño considera una gestión proactiva de los riesgos, bajo un enfoque de precaución, a manera de estar preparados ante aquellas circunstancias internas y externas que pudieran detonar situaciones al respecto.
Disponemos de un mapa de riesgos que actualizamos periódicamente y constituye la base sobre la que implementamos medidas para mantener o mitigar los mismos, monitoreadas a través de nuestro sistema de control interno. Los procesos de auditoría interna se complementan con evaluaciones por parte de terceros. Los resultados de las diferentes evaluaciones son analizados por el Comité de Auditoría, que reporta trimestralmente al Consejo de Administración.
Nuestros principales riesgos se clasifican en riesgos de mercado, regulatorio, operativo y financiero.
En Grupo Rotoplas nos desempeñamos acorde a nuestros valores, con apego a la legalidad y a nuestros lineamientos internos en materia de ética, cumpliendo los procedimientos y reglas establecidos para los diferentes procesos de operación, con evaluación y seguimiento constante mediante auditoría.
